Przeniesienie pozwolenia na budowę trwa zazwyczaj do 30 dni od dnia złożenia kompletnego wniosku. W sprawie szczególnie skomplikowanej urząd może wydać decyzję w terminie do 60 dni. Są to terminy wynikające z Kodeksu postępowania administracyjnego, a nie gwarantowany czas doręczenia decyzji w każdej sprawie.
Ile czeka się na decyzję?
Organ powinien załatwić sprawę bez zbędnej zwłoki. Jeżeli postępowanie wymaga wyjaśnienia, standardowy termin wynosi miesiąc, czyli 30 dni. Dla spraw szczególnie skomplikowanych przewidziano termin do 2 miesięcy, czyli 60 dni.
Termin liczy się od wszczęcia postępowania, w praktyce od złożenia kompletnego wniosku wraz z wymaganymi dokumentami. Samo wysłanie formularza nie oznacza więc automatycznie rozpoczęcia biegu pełnego terminu.
Co może wydłużyć przeniesienie pozwolenia na budowę?
Podstawowe terminy przedstawiają się następująco:
| Rodzaj sprawy | Termin ustawowy | Znaczenie |
|---|---|---|
| Sprawa standardowa | Do 30 dni | Termin przy postępowaniu wymagającym wyjaśnienia |
| Sprawa szczególnie skomplikowana | Do 60 dni | Dłuższy termin wynikający z charakteru sprawy |
| Wniosek z brakami | Termin może się zatrzymać | Bieg terminu jest związany z usunięciem braków |
Najczęstsze przyczyny wydłużenia procedury to:
- brak oświadczenia o prawie do dysponowania nieruchomością na cele budowlane,
- brak zgody dotychczasowego inwestora, jeżeli w danej sytuacji jest wymagana,
- brak aktu notarialnego potwierdzającego przejście własności, gdy ma on zastąpić zgodę poprzedniego inwestora,
- brak potwierdzenia uiszczenia opłaty skarbowej albo błędy w danych wnioskodawcy.
Jeżeli urząd wezwie do uzupełnienia braków, wyznaczy termin na ich usunięcie, co do zasady nie krótszy niż 7 dni. Bieg terminu na załatwienie sprawy zostaje wstrzymany do czasu uzupełnienia dokumentów. Na rzeczywisty czas oczekiwania może wpływać także obciążenie organu i okresy urlopowe, nawet gdy sam termin ustawowy pozostaje niezmienny.
Jak ograniczyć ryzyko opóźnienia?
Przed złożeniem wniosku sprawdź kompletność załączników, w tym oświadczenie o prawie do dysponowania nieruchomością, zgodę poprzedniego inwestora albo akt notarialny oraz dowód zapłaty wymaganej opłaty. Formularz PB-9 możesz złożyć elektronicznie przez portal e-Budownictwo.
Kompletny wniosek ogranicza ryzyko wezwania do uzupełnienia, które wstrzymuje bieg terminu. Opłata za przeniesienie pozwolenia wynosi co do zasady 90 zł, ale przeniesienie decyzji dotyczącej budownictwa mieszkaniowego jest zwolnione z tej opłaty.
W praktyce należy więc przyjąć, że decyzja powinna zostać wydana w ciągu 30 dni, a w sprawie szczególnie skomplikowanej w ciągu 60 dni, pod warunkiem że wniosek jest kompletny i dotyczy nadal ważnego pozwolenia na budowę.
